Dapatkan informasi terbaru seputar pengelolaan gaji, tips, berita industri, dan pembaruan terkini dari PayrollQ
Laporan keuangan tahunan menjadi salah satu hal yang dibutuhkan sebagai perusahaan. Karena adanya laporan keuangan tahunan, perusahaan akan mengetahui apakah tahun ini perusahaan mengalami kesulitan dalam melakukan pengelolaan ataupun perusahaan bisa memantau kinerja bisnis yang sedang dijalankan. Pengusaha yang sudah berpengalaman pasti sudah tahu bahwa manfaat laporan keuangan tahunan itu sangat penting, sama halnya seperti strategi pemasaran untuk perusahaan.
Sekalipun berperan penting, terkadang ada beberapa pengusaha yang baru dan awam dalam memulai bisnisnya yang meremehkan keberadaan laporan keuangan untuk usahanya. Hal itu bisa terjadi karena pengusaha berpikir bahwa kalau pencatatan mungkin saja bisa dilakukan nanti-nanti atau ditunda sehingga hal tersebut terlupakan. Padahal dalam perjalanan bisnis yang berhasil tentunya berkat dari proses laporan keuangan yang baik juga.
Pengertian laporan keuangan
Laporan keuangan adalah dokumen yang menunjukan hasil atau kondisi finansial suatu perusahaan dalam periode yang ditentukan. Sementara kalau laporan keuangan tahunan, adalah dokumen yang harus disediakan oleh perusahaan terbuka setiap tahun kepada pemegang saham yang menjelaskan operasi dan kondisi keuangannya. Isi dari laporan biasanya di bagian depan kombinasi grafik, foto, dan penjelasan yang mencatat aktivitas perusahaan selama setahun terakhir dan juga dapat membuat perkiraan tentang masa depan, setelah itu dibagian belakang laporan berisikan informasi keuangan dan operasional yang terperinci.
Laporan keuangan tahunan juga dapat diartikan sebagai laporan yang berisi mengenai ringkasan keuangan dan aktivitas perusahaan dalam periode satu satu di dalam laporan tersebut terdapat analisis manajemen mengenai kondisi keuangan perusahaan, serta rencana perusahaan di masa depan. Laporan keuangan tahunan biasanya disiapkan untuk para pihak eksternal seperti, investor, regulator, atau pun pihak-pihak yang memiliki kepentingan dalam perusahaan.
Laporan tahunan menjadi hal yang penting untuk perusahaan terbuka setelah terjadinya jatuh pasar saham (The Great Depression) di Amerika pada tahun 1929, ketika itu anggota parlemen mulai mengamanatkan standarisasi untuk pelaporan keuangan perusahaan.
Tujuan dalam pembuatan laporan tahunan
Setelah mengetahui arti dari laporan keuangan, mari membahas mengenai tujuan dari pembuatan laporan keuangannya.
1. Menyediakan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan yang terjadi pada perusahaan.
2. Menunjukan sebuah pencapaian manajemen atas sumber daya yang telah dipercayakan.
3. Bentuk tertulis dalam sarana pemasaran.
4. Sebagai dokumen yang memiliki isi informasi mengenai kinerja perusahaan dan laba rugi selama satu tahun.
5. Informasi penting untuk para investor yang ingin berinvestasi kepada perusahaan sehingga investor dapat mengetahui keadaan perusahaan.
6. Memberi gambaran mengenai tugas, peran, dan pekerjaan masing-masing bidang yang berada di perusahaan.
Setelah mengetahui manfaat dari laporan keuangan, yuk ketahui manfaatnya:
1. Sebagai dokumen penting untuk melakukan evaluasi perusahaan
Dalam menjalankan bisnis atau usaha pasti tentunya pengusaha akan melakukan evaluasi setiap bulan atau tahunnya. Dengan evaluasi tersebut pengusaha berharap bahwa usaha yang dijalankannya berjalan dengan baik atau memiliki kemajuan. Salah satu cara untuk pengusaha bisa melakukan evaluasi adalah dengan melihat laporan keuangan dari usahanya.
2. Menginformasikan keuntungan perusahaan
Dengan adanya laporan keuangan akan membuat pengusaha dapat melihat dan menganalisa berapa jumlah keuntungan yang didapatkan dalam usaha tersebut. Semua keterangan mengenai untung ruginya bisa dilihat pada jalur debit dan kredit, dan semua informasi keuangannya juga bisa dilihat secara transparan.
3. Menjadi acuan untuk mengambil keputusan
Setiap mau berganti tahun pasti perusahaan akan melakukan audit pada semua bagian terutama pada bagian keuangan, pemeriksaan dilakukan untuk mengetahui bagaimana kondisi keuangan selama satu tahun tersebut dan beberapa laba yang didapat. Jika keuntungan yang didapatkan sesuai pada target kebijakan dan sistem lama bisa digunakan kembali. Tetapi jika perusahaan mengalami rugi, maka harus dilakukan perubahan dalam sistem atau pun kebijakannya sehingga harus dipikirkan solusi yang terbaik untuk perusahaan bisa mendapatkan laba kembali.
4. Menjadi kebutuhan saat mencari pinjaman atau investor
Untuk mendapatkan pinjaman modal pada pihak ketiga atau lembaga keuangan, tentunya pengusaha membutuhkan laporan keuangan yang baik. Sehingga dari laporan keuangan yang baik menjadi salah satu syarat untuk mengajukan peminjaman modal ke bank atau pun kreditur lainnya.
Jadi itu dia penjelasan mengenai manfaat laporan keuangan tahunan bagi perusahaan. Pengusaha harus lebih teliti lagi dalam pembuatan laporan keuangan tahunan, supaya perusahaan tidak perlu repot atau mengetahui jelas mengenai perjalanan kondisi keuangan dalam perusahaan.