Dapatkan informasi terbaru seputar pengelolaan gaji, tips, berita industri, dan pembaruan terkini dari PayrollQ
Dalam industri F&B (makanan dan minuman), manajemen sumber daya manusia yang efektif sangat penting untuk keberhasilan operasional sehari-hari. Salah satu tantangan utama yang dihadapi pemilik usaha adalah memastikan karyawan hadir tepat waktu dan sesuai jadwal.
Teknologi absensi online dapat menjadi solusi praktis untuk mengatasi tantangan ini. Berikut adalah beberapa cara kerja absensi online dapat membantu usaha F&B lebih maju:
1. Memudahkan manajemen jadwal karyawan
Absensi online memungkinkan pemilik usaha atau manajer untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time. Dengan fitur ini, jadwal karyawan dapat diatur dan dipantau lebih mudah, sehingga terhindar dari kekosongan atau kelebihan tenaga kerja pada waktu-waktu tertentu.
2. Mengurangi risiko kecurangan pada karyawan
Banyak resto/cafe yang masih menggunakan absensi manual dengan tanda tangan di buku absensi, atau memberi info kehadiran melalui chat group, padahal jika terus menggunakan absensi seperti ini rentan sekali terhadap manipulasi, atau kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, seperti karyawan menitipkan absensi pada rekan kerja lain.
Maka dari itu, dengan sistem absensi online berbasis GPS atau biometrik, risiko kecurangan ini dapat diminimalisir. Karyawan harus benar-benar hadir di tempat kerja untuk mencatatkan kehadirannya.
3. Memberikan analitik dan data yang akurat
Sistem absensi online bisa menyimpan data yang dapat dianalisis untuk melihat semua karyawan yang melakukan absensi secara online di aplikasi yang dipakai. Seberapa banyak karyawan yang telat, tidak melakukan absensi atau bahkan melakukan kecurangan saat absensi, misalnya karyawan tersebut tidak melakukan absensi pada alamat yang seharusnya/yang sudah ditentukan oleh perusahaan.
4. Mengoptimalkan pengelolaan gaji bagi pemilik usaha
Sistem absensi online biasanya langsung terintegrasi dengan software penggajian. Ini mempermudah proses perhitungan gaji berdasarkan jam kerja karyawan secara akurat, termasuk lembur dan ketidakhadiran karyawan. Dengan demikian, pemilik usaha tidak perlu repot-repot menghitung manual dan berulang.
Dengan begini, absensi online sangat mengurangi beban administratif HR. Karena semua pencatatan terjadi otomatis dan digital, sehingga mengurangi beban kerja administrasi dan memungkinkan fokus pada hal-hal yang lebih penting seperti peningkatan layanan pelanggan. Untuk memilih sistem absensi online yang tepat, jawabannya adalah PayrollQ.
PayrollQ hadir untuk membantu usaha F&B Anda mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efektif dan efisien. Dengan fitur-fitur seperti pencatatan kehadiran real-time, integrasi dengan penggajian, dan analitik data yang akurat, PayrollQ memastikan bisnis Anda berjalan lebih lancar tanpa repot mengurus administrasi manual.
Mari tingkatkan produktivitas tim Anda dan fokus pada pertumbuhan bisnis, serahkan urusan absensi dan penggajian kepada PayrollQ!