HR Harus Tahu! 4 Cara Menghadapi Karyawan yang Mengundurkan Diri Jelang Lebaran

Menghadapi karyawan yang mengundurkan diri menjelang Lebaran bisa menjadi tantangan tersendiri bagi HR. Pada saat yang sama, Lebaran seringkali menjadi momen di mana banyak orang mempertimbangkan perubahan dalam karir mereka. 

Agar perusahaan tetap stabil dan terorganisir menghadapi perubahan tersebut, berikut adalah empat cara untuk menghadapi karyawan yang mengundurkan diri menjelang Lebaran:

1. Bersikap Empati dan Menghormati Keputusan Karyawan

Ketika seorang karyawan mengajukan pengunduran diri, penting bagi manajer atau pemimpin tim untuk bersikap empati dan menghormati keputusan tersebut. Lebaran seringkali menjadi momen penting di mana seseorang merenungkan tujuan hidup dan karir mereka. Menunjukkan penghargaan terhadap keputusan karyawan dapat menciptakan hubungan yang baik antara perusahaan dan mantan karyawan.

2. Segera Atur Proses Penggantian

Setelah menerima pemberitahuan pengunduran diri, langkah selanjutnya adalah segera mengatur proses penggantian. Ini termasuk mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk posisi yang ditinggalkan, serta memulai pencarian kandidat pengganti yang cocok. Dengan mengatasi proses ini secara proaktif, perusahaan dapat meminimalkan dampak dari kepergian karyawan tersebut.

3. Melakukan Exit Interview

Melakukan exit interview dengan karyawan yang mengundurkan diri dapat memberikan wawasan berharga bagi perusahaan. Dengan menanyakan alasan di balik keputusan mereka untuk meninggalkan perusahaan, manajemen dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan dan retensi karyawan. Informasi yang diperoleh dari exit interview ini dapat membantu perusahaan meningkatkan lingkungan kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.

4. Menjaga Komunikasi Terbuka dengan Karyawan yang Tersisa

Kepergian salah satu anggota tim dapat menyebabkan ketidakpastian di antara karyawan yang tersisa. Untuk mengatasi hal ini, penting untuk menjaga komunikasi terbuka dan transparan dengan tim yang tersisa. Menjelaskan alasan di balik kepergian karyawan dan memberikan jaminan bahwa perusahaan tetap berkomitmen untuk mendukung tim dapat membantu mengurangi kecemasan dan menjaga produktivitas tetap tinggi.

Dengan melakukan pendekatan yang empati dan proaktif kepada karyawan yang mengundurkan diri menjelang Lebaran, perusahaan dapat mengelola perubahan dengan lebih efektif dan menjaga kelancaran operasional selama periode yang penting ini.