Hilangkan Waktu Yang Terbuang Dalam Proses Payroll Karyawan

Tidak dipungkiri, sistem penggajian tidak akan terlepas dari pengelolaan elemen sumber daya manusia dalam perusahaan. Sistem ini menjadi andalan setiap perusahaan dalam melakukan perhitungan, memberikan dan melakukan revisi terhadap upah atau gaji yang diberikan kepada karyawan. Sistem ini sering dikenal sebagai Payroll.

Payroll adalah sistem pembayaran atau penggajian atau pengupahan yang dilakukan perusahaan secara periodik. Dimana di dalamnya, terdapat pengelolaan administrasi penggajian yang mencakup komponen-komponen gaji hingga proses pembayaran gaji karyawan dari perusahaan.

Payroll sendiri dapat dilakukan baik secara manual atau melalui sistem oleh staff HR dan Finance perusahaan. Hal ini tergantung dari skala besaran perusahaan atau kebijakan yang dijalankan. Hal ini mempengaruhi proses selanjutnya setelah pembayaran dijalankan. Saat manual,HR membuat dan mengirimkan slip gaji karyawan secara satu persatu. Sedangkan dengan sistem, slip gaji akan tergenerate otomatis dan dikirimkan kepada karyawan.

Tentu, ada perbedaaan antara manual dan sistem. Salah satunya waktu proses manual akan memakan waktu yang cukup lama, berdasarkan banyaknya karyawan dan komponen gajinya. Sedangkan sistem, akan lebih singkat karena sifatnya otomatis.Saat perusahaan memutuskan melakukan proses Payroll, maka didalamnya akan ada beberapa proses yang terlibat, seperti:

1. Pengumpulan Data

Melakukan rekap data kehadiran, jam lembur, cuti/izin/sakit, hingga komponen tetap atau tidak tetap lain yang digunakan  sebagai salah satu variabel tunjangan atau pemotongan. 

2. Perhitungan Pendapatan Non Upah

Komponen pendapatan non upah terdiri dari fasilitas, bonus dan tunjangan hari raya (THR). Pemotongan PPh21 atas THR dan Bonus untuk setiap Jika perusahaan memberikan tunjangan pajak, maka HR perlu menghitung dahulu besaran tunjangan PPh 21 tersebut. 

3. Membuat formulir slip gaji yang menghitung gaji bersih karyawan setelah dikurangi potongan iuran BPJS Kesehatan atau Ketenagakerjaan, asuransi, dan pajak karyawan. 

4. Mempersiapkan dokumen untuk melakukan transfer kepada rekening penggajian atau bagi pembayaran gaji secara tunai, harus mengambil tunai kemudian menghitung serta didistribusikan kepada karyawan.

5. Mulai mendistribusikan slip gaji kepada setiap karyawan 

Seiringnya dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi yang mengalami pertumbuhan,, membuat penerapan teknologi komputer juga menjadi salah satu kebutuhan untuk seluruh masyarakat di dunia. Hal ini juga mempengaruhi perkembangan dalam memunculkan aplikasi penggajian yang bisa memudahkan setiap proses payroll dalam perusahaan, sehingga HR tidak perlu melakukan proses payroll secara manual dengan cara yang diatas. 

Perancangan sistem aplikasi penggajian ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam mengolah data karyawan, perhitungan gaji karyawan, serta pembayaran secara langsung kepada setiap karyawan dan tepat pada waktunya. Aplikasi payroll juga membuat banyak fitur-fitur yang menjadi komponen-komponen dalam perhitungan penggajian, sehingga semuanya perhitungan atau pengolahan data karyawan bisa dilakukan secara otomatis, dan HR pun tidak perlu menambahkan atau membantu dalam proses penggajiannya jika sudah menggunakan aplikasi penggajian.

PayrollQ adalah aplikasi penggajian yang siap membantu setiap perusahaan yang membutuhkan jasa layanan payroll yang dilakukan secara otomatis, aman dan terpercaya. Dengan harga yang terjangkau, Anda bisa  mendapatkan keuntungan dari seluruh  fiturr PayrollQ, sehingga  perusahaan tidak perlu khawatir akan kesalahan yang mungkin biasanya terjadi ketika perhitungan payroll dilakukan secara manual. 

Fitur-fitur yang disediakannya meliputi employee data center, absensi, penggajian, tunjangan, PPh 21, BPJS, dan lainnya. Keunggulan menggunakan PayrollQ adalah seluruh kebutuhan seputar penggajian telah tersedia dalam satu layanan dengan harga yang sangat terjangkau.

Informasi lebih lanjut apa saja kelebihan dari fitur-fitur yang disediakan di dalam aplikasi tersebut, Anda bisa dapatkan secara langsung di website atau melalui sosial media ePayroll Indonesia. Anda juga bisa mencoba gratis PayrollQ dengan klik link di bawah ini.