Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan di Perusahaan

Produktivitas merupakan ukuran perbandingan kualitas dan kuantitas dari seorang pekerja dalam waktu tertentu untuk mencapai hasil atau prestasi kerja secara efektif dan efisien dengan menggunakan sumber daya yang ada. Sangat penting bagi perusahaan atau pemberi upah untuk mencari tahu bagaimana cara meningkatkan kualitas para pekerja agar bisa lebih baik lagi dalam mengerjakan pekerjaan sehingga para pekerja bisa mencapai tujuan kesuksesan bagi perusahaan. 

Produktivitas karyawan merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi perkembangan perusahaan, dimana karyawan akan selalu dituntut selalu aktif agar semua pekerja bisa dapat diselesaikan dengan waktu yang sudah ditentukan dan tidak menumpuk pekerjaan yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan. 

Agar karyawan tetap produktif bekerja dan melakukannya dengan baik, perusahaan harus ikut serta dalam menciptakan kenyamanan dalam bekerja, memberikan perhatian kepada apa yang dibutuhkan karyawan dalam pekerjaannya, dan masih banyak lagi. Setelah memaksimalkan cara meningkatkan produktivitas karyawan, perlu dilakukan evaluasi secara rutin dan berkala untuk mengukur produktivitas kerja karyawannya. 

Berikut adalah cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan :

1. Membuat To-Do-List

To-Do-List mempermudah pekerja atau karyawan mengetahui prioritas apa yang mau dikerjakan terlebih dahulu, sehingga akan lebih terstruktur dalam mengerjakan tugasnya pada hari itu. Ketika para pekerja sudah membuat To-Do-List pekerjaan setiap harinya, maka berarti para pekerja/karyawan mengetahui juga kemampuan waktu dalam penyelesaian tugasnya. 

2. Membuat Perencanaan Kerja 

Setelah membuat To-Do-List pekerjaan yang mau kita kerjakan, kita harus membuat perencanaan nya dan menentukan langkah-langkah strategis untuk mencapai penyelesaian pekerjaan yang sudah dibuat. Meliputi perkiraan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan, memilih metode terbaik yang bisa digunakan, dan target yang akan dicapai. Jika memiliki perencanaan kerja yang baik maka para pekerja akan melakukan tugasnya dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku di tempat kerja, sehingga hal ini bisa meningkatkan produktivitas karyawan dalam bekerja. 

3. Menghindari Potensi Gangguan 

Cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan/pekerja selanjutnya yaitu menghindarkan potensi-potensi gangguan pekerjaan. Potensi gangguan tersebut mungkin bisa saja didapatkan dari faktor eksternal maupun internal. Kalau faktor eksternal terdiri dari lingkungan kerja, tempat kerja, dan hal-hal lainnya, dan kalau untuk internal biasanya terdiri dari perasaan yang sedang kita alami, misalnya ketika kita sedang bersedih atau kesal sehingga membuat kita malas untuk bekerja atau tidak mempunyai semangat untuk mengerjakan To-Do-List hari ini. 

4. Lingkungan Pekerjaan yang Kondusif

Lingkungan pekerjaan menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi peningkatan produktivitas karyawan. Seperti yang sudah dijelaskan bahwa mungkin lingkungan pekerjaan bisa menjadi gangguan untuk bekerja, karena bisa saja lingkungan pekerjaannya kurang baik sehingga menjadi salah satu hambatan. Tetapi jika karyawan/pekerja bisa menciptakan lingkungan pekerjaan yang nyaman dan baik, maka itu akan berdampak positif bagi karyawan/pekerja dan perusahaan. Kenyamanan tempat kerja, lingkungan pekerjaan harus sangat diperhatikan untuk karyawan agar dapat bekerja dengan lebih maksimal. 

5. Apresiasi

Karyawan/pekerja yang sudah bekerja dengan giat dan mencapai keberhasilan dalam pekerjaannya, harus diberikan apresiasi oleh perusahaan. Apresiasi bisa diberikan dalam bentuk apapun, misalnya ucapan terimakasih dari atasan bonus, atau hal lain yang bisa membuat karyawan/pekerja merasa apa yang mereka sudah kerjakan ternyata dilihat dan dihargai oleh perusahaan. 

6. Evaluasi Kinerja Secara Berkala 

Penting untuk semua pekerja/karyawan melakukan evaluasi kerja agar dapat melakukan review atas strategi kerja dan merencanakan perubahan jika dirasa kurang cocok untuk bisa mendapatkan hasil yang optimal. 

Evaluasi ini berguna untuk mengetahui level efektivitas atas strategi yang sudah dilakukan dan mengetahui masalah apa yang mungkin akan terjadi kedepannya. Hingga nantinya dapat menghasilkan strategi yang lebih baik.

Agar produktivitas kerja tidak menurun, perlu implementasi strategi yang tepat. Seperti menggolongkan karyawan sesuai keahliannya, mengadakan training dan cross-training secara rutin, menyediakan fasilitas yang mendukung dan secara rutin melakukan evaluasi kinerja berkala.

Kesimpulan 

Produktivitas karyawan menjadi salah satu hal  penting  bagi perusahaan untuk mencapai goals yang telah ditetapkan Agar produktivitas karyawan selalu berkembang, diperlukan implementasi strategi yang baik. Setiap karyawan dengan membuat To-Do-List untuk membuat perencanaan kerja sehingga menghindari potensi gangguan. Perusahaan dan karyawan bersama-sama menyediakan lingkungan pekerjaan yang baik, memberikan apresiasi atas keberhasilan dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala. 

Perusahaan yang menginginkan kesuksesan nya tercapai, jangan hanya terpaku dengan hasil tapi harus memperhatikan proses yang berjalan. Tanpa adanya kerja keras karyawan, perusahaan tidak mungkin bisa untuk berjalan dengan lancar. Begitu juga sebaliknya.

Salah satu apresiasi perusahaan terhadap kerja keras karyawan adalah memberikan gaji tepat pada waktunya dan bonus apabila setiap target telah terpenuhi.

Gaji tepat waktu memberikan motivasi kepada karyawan untuk tetap produktif akan pekerjaannya. Membuat karyawan memiliki rasa kepercayaan dan kenyamanan saat bekerja. PayrollQ dapat memastikan bahwa gaji akan diberikan secara tepat waktu kepada para karyawan. Selain itu tidak perlu lagi repot mengurusi proses payroll manual, yang memakan waktu yang cukup lama sehingga pekerjaan lainnya terkadang menjadi tertunda dan harus kejar deadline.